Документы РСП должны соответствовать текущей структуре организации, составу сотрудников, используемым помещениям и фактическим процессам. Изменения в штатном расписании, адресе или распределении обязанностей необходимо своевременно отражать в локальных документах.
Регулярная ревизия журналов, приказов, инструкций и перечней помогает поддерживать режим секретности в рабочем состоянии и снижает риск замечаний при проверке.